„Chef, wo liegt noch mal der Nachtrag von 2022?"
Ihre Ablage antwortet jetzt selbst.
Mit Dokument, Seite und einem Klick ins Original.
Sie fragen in normalem Deutsch, wie einen Kollegen — ganze Sätze, Halbsätze, Stichworte. ContaINdex antwortet aus Ihren eigenen Unterlagen und legt die Belege darunter: Dokument, Seite, Fundstelle. Ein Klick, und Sie haben das Original vor sich, bei PDF auf der richtigen Seite.
Ihre Ordner bleiben, wo sie sind. Es wird nichts umgezogen, nichts umbenannt und nichts neu abgelegt.
Für Handwerk, Bau und Verwaltung. Ab 99 € im Monat, netto — der Preis gilt je Betrieb.
„Was haben wir mit Meyer zur Gewährleistung vereinbart?“
Im Bauvertrag mit Meyer sind fünf Jahre Gewährleistung ab Abnahme vereinbart [1]. Die Abnahme für das Objekt Ostring ist auf den 14.06.2021 protokolliert [2].
Belege- [1] Bauvertrag_Meyer_2021.pdf · Seite 4„… Gewährleistungsfrist fünf Jahre ab Abnahme …“
- [2] Abnahmeprotokoll_Ostring.pdf · Seite 1„… Abnahme erfolgt am 14.06.2021 …“
Das Wichtigste in vier Sätzen
Die Seite darunter ist ausführlich. Hier steht, was für die Entscheidung reicht, ob sich ein Termin lohnt. Der Satz für Ihren Kompagnon oder Ihren Steuerberater:
„Das Programm beantwortet Fragen zu unseren eigenen Dateien — die Belege stehen darunter, ein Klick führt ins Original. Der Server steht in Deutschland. 99 € im Monat je Betrieb, netto."
Sie fragen in normalem Deutsch, das Programm antwortet aus Ihren Unterlagen. Kein Suchwort muss stimmen; es reicht, wenn Sie wissen, worum es ging.
Unter der Antwort stehen die Belege: Dokument, Seite, Fundstelle. Ein Klick, und Sie haben das Original vor sich — bei PDF auf der richtigen Seite.
Listen, Zählungen und Summen kommen aus der Datenbank, mit der Aufstellung der Belege, aus denen sich die Zahl ergibt — über Dokumenttyp und Jahr.
Ihr Dateiserver bleibt, wie er ist. Wir richten ein, lesen ein und weisen ein; bei Ihnen fallen drei Schritte an. Ihre Dokumente liegen auf unserem Server in Deutschland.
Am schnellsten überzeugt: So sieht eine Antwort aus, Fragen aus dem Alltag und die Preise.
So sieht eine Antwort aus
Nachgestellt mit Beispieldaten. Der Ablauf ist unverändert.
- Ihre Frage
- „Was haben wir mit Meyer zur Gewährleistung vereinbart?"
- Die Antwort
- Im Bauvertrag mit Meyer sind fünf Jahre Gewährleistung ab Abnahme vereinbart[1]. Die Abnahme für das Objekt Ostring ist auf den 14.06.2021 protokolliert [2].
- Belege
- [1] Bauvertrag_Meyer_2021.pdf · Seite 4„… Gewährleistungsfrist fünf Jahre ab Abnahme …"[2] Abnahmeprotokoll_Ostring.pdf · Seite 1„… Abnahme erfolgt am 14.06.2021 …"
Sie müssen der Antwort nicht glauben. Sie können sie nachsehen.Jede Zahl in eckigen Klammern führt ins Originaldokument. Bei PDF landen Sie auf der richtigen Seite; Word, Excel und Mails bekommen Sie mit der Fundstelle dazu. Genau dafür sind die Nummern da — und erfundene Fundstellen kommen nicht durch: Der Server prüft jede Belegnummer gegen die Auszüge, die er tatsächlich verwendet hat.
Und Sie müssen nicht das Wort treffen, das im Dokument steht:
- Ihre Frage
- „Was ist am Ostring zur Absturzsicherung vereinbart?"
- Die Antwort
- Für das Gerüst am Objekt Ostring ist ein umlaufend dreiteiliger Seitenschutz vereinbart [1]; Aufbau und Gestellung schuldet der Auftragnehmer [2].
- Belege
- [1] Angebot_Ostring_Geruest.pdf · Seite 2„… umlaufend dreiteiliger Seitenschutz …"[2] Bauvertrag_Meyer_2021.pdf · Seite 6„… Gestellung und Aufbau durch den Auftragnehmer …"
Im Dokument steht „Seitenschutz". Gefragt war nach der Absturzsicherung.ContaINdex sucht nach dem Sachverhalt, nicht nach der Zeichenfolge — deshalb müssen Sie nicht wissen, wie es damals jemand aufgeschrieben hat. Und findet sich zu einer Frage nichts, sagt ContaINdex genau das, statt etwas zu erfinden.
Der Nachtrag, die Mail, der Kollege im Urlaub
Der Nachtrag von 2022. Sie wissen genau, dass es ihn gibt — Sie wissen nur nicht mehr, ob er im Projektordner liegt, im Anhang einer Mail steckt oder als Scan unter „Schriftverkehr alt" abgelegt wurde. Sie fragen danach, statt zu suchen.
Die Zusage zur Gewährleistung. Die stand in einer Mail. Von wem, an wen, in welchem Jahr — genau die Angaben, die man nicht mehr hat, wenn man sie braucht. E-Mails liest ContaINdex mit und zitiert sie wie jedes andere Dokument.
Der Kollege, der es weiß. Der ist bis übernächste Woche im Urlaub, und wenn er zurück ist, weiß er es auch nur ungefähr. Das Wissen wartet nicht auf seine Rückkehr — und sagt dazu, woher es das hat.
Ihre Ablage ist sortiert. Ordner, Jahre, Projekte, gewachsen über zwanzig Jahre und in sich vollkommen logisch. Ordnung hilft nur dem, der weiß, wo er nachsieht: Bei zwanzig Ordnern weiß man das. Bei siebzigtausend Dateien weiß es niemand mehr, auch nicht der, der sie angelegt hat.
Die Suche im Dateiexplorer findet Wörter, keine Sachverhalte. Wer „Nachtrag" eintippt, bekommt jeden Nachtrag der letzten zwanzig Jahre. Wer die Absturzsicherung am Ostring meint, bekommt gar nichts — weil im Dokument „Seitenschutz" steht.
Genau da fängt ContaINdex an.
Fragen, wie man sie im Büro stellt
Kein Suchwort muss stimmen. Es reicht, wenn Sie wissen, worum es ging.
- „Welche Firma hat 2021 das Dach am Objekt Ostring gemacht?"
- „Was haben wir mit Meyer zur Gewährleistung vereinbart?"
- „Zeig mir alle Angebote seit 2020."
- „Wie hoch ist die Summe aller Rechnungen aus 2024?"
Was sich damit ändert
Sie fragen, wie Sie sprechen. Ganze Sätze, Halbsätze, Stichworte — wie einem Kollegen zugerufen. Sie müssen nicht wissen, wie die Datei heißt, in welchem Jahr sie abgelegt wurde und wer sie angelegt hat.
Listen statt Blättern. „Zeig mir alle Angebote seit 2020" ergibt eine Liste von Dokumenten, keinen Aufsatz. Die Übersicht nehmen Sie als Excel-Datei mit (bis 10.000 Zeilen je Export), die Originale öffnen Sie mit einem Klick.
Alle gängigen Büroformate. Word, Excel, PDF, CSV, Textdateien und E-Mails — Tausende davon. Gescanntes wird per Texterkennung mitgelesen.
Neue Dateien sind einfach da. Ein kleines Programm hält Ihren freigegebenen Ordner im Hintergrund aktuell und überträgt nur, was neu oder geändert ist. Löscht jemand versehentlich sehr viel auf einmal, hält es an, statt es nachzumachen.
Und so sieht eine Summe aus
- Ihre Frage
- „Wie hoch ist die Summe aller Rechnungen aus 2024?"
- Die Antwort
- Summe der erkannten Beträge: 412.880,45 € über 96 Dokumente mit erkanntem Dokumenttyp Rechnung und Jahr 2024.
Abdeckung: 96 von 104 passenden Dokumenten tragen einen erkannten Betrag — 8 ohne erkennbaren Betrag fehlen in der Summe. - Summanden (Auszug)
- [1] Weber_AR_0412.pdf · Seite 2 · 12.480,00 €[2] Weber_AR_0588.pdf · Seite 1 · 4.920,00 €[3] Huber_RE_2024_07.pdf · Seite 1 · 8.640,50 €… 93 weitere
Eine Zahl, die ihre eigene Grundlage nennt, können Sie nachrechnen.Die Summe ist die Summe genau der Belege, die darunter stehen. Die Beträge liest ContaINdex beim Einlesen einmal aus jedem Beleg heraus; gerechnet wird danach in der Datenbank. Reicht die Grundlage nicht, sagt ContaINdex das, statt zu schätzen — eine erfundene Zahl liest sich seriöser als ein erfundener Satz und ist genau deshalb gefährlicher.
Listen, Zählungen und Summen laufen über Dokumenttyp und Jahr. Wer wem was berechnet hat, beantwortet der Chat — mit Beleg.
Drei Schritte, dann fragen Sie
- 1
Unterschreiben. Vertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag bereiten wir vor. Beides, bevor das erste Dokument bei uns liegt.
- 2
Ordner anklicken. Sie starten ein kleines Programm, das wir für Ihren Betrieb vorbereitet haben: kein Login, keine Serveradresse, nichts einzutippen. Sie zeigen darauf, welcher Ordner durchsuchbar sein soll — und entscheiden damit zugleich, was Ihre Zugänge sehen. Personalordner und Gehaltslisten bleiben einfach draußen.
- 3
Fragen. Sie öffnen die Adresse im Browser, melden sich an und stellen die erste Frage.
Alles andere ist unsere Arbeit: einrichten, einlesen, die Dokumente durchgehen, bei denen das Einlesen gehakt hat, und die ersten Fragen gemeinsam mit Ihnen ausprobieren. Wir übergeben keinen Zugang mit unsichtbaren Dokumenten: Freigeschaltet wird erst, wenn jedes übergebene Dokument entweder durchsuchbar ist oder als fehlgeschlagen in einer Liste steht, die Sie sehen — und die gehen wir mit Ihnen durch. Wie lange das Einlesen bei Ihrer Menge dauert, rechnen wir Ihnen vor der Unterschrift aus, nicht danach.
Ihr Dateiserver bleibt genau so, wie er ist. Wir ziehen nichts um, wir strukturieren nichts neu, wir verlangen keine neue Ordnerlogik. Ihre Originale liegen weiter dort, wo sie heute liegen — ContaINdex arbeitet auf einer Kopie. Ein Datenumzug zurück steht Ihnen also nie bevor.
Ihre Unterlagen bleiben Ihre Unterlagen.
Diese Frage kommt zuerst. Hier steht die Antwort, bevor Sie sie stellen müssen.
Gespeichert und durchsucht wird in Deutschland.Ihre Dokumente liegen auf unserem Server in Deutschland, und gesucht wird auf unserer eigenen Hardware. An das Sprachmodell gehen Ihre Frage und die ausgewählten Auszüge — nie Ihr Bestand.
Mit Ihren Daten wird nichts trainiert. Weder von uns noch vom Modellanbieter: Wir schalten keinen Zugang frei, bevor der Vertrag mit ihm steht, und der schreibt fest, dass Ihre Inhalte nicht zum Training verwendet und nicht über die Beantwortung hinaus gespeichert werden. Das Modell läuft in Rechenzentren in der Europäischen Union; welcher Anbieter es ist, steht namentlich in Ihrem Vertrag.
Kein anderer Betrieb kann Ihre Dokumente sehen.Dafür sorgt nicht ein Stück Programm, das man vergessen kann, sondern die Datenbank selbst.
Der Vertrag steht vor dem ersten Dokument.Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, unterschrieben, bevor eine einzige Datei zu uns kommt. Er liegt bei, zusammen mit dem Verzeichnis der technischen und organisatorischen Maßnahmen — die Arbeit, die sonst bei Ihnen anfällt, ist gemacht.
Nichts passiert hinter Ihrem Rücken. Braucht ein sehr großer Erstbestand einmalig eine gemietete Maschine, bleibt auch die in der Europäischen Union — und wir holen vorher Ihre Freigabe in Textform ein, für jeden Vorgang einzeln, mit Anbieter, Standort und Zeitraum. Bestände unter 10 Gigabyte betrifft das nicht.
Ihre Originale bleiben, wo sie sind. ContaINdex arbeitet auf einer Kopie. Was Sie nicht freigeben, sieht niemand — auch wir nicht.
Preise — ab 99 € im Monat, netto
Der Funktionsumfang ist in jeder Stufe gleich. Es unterscheiden sich die Mengen und die Betreuung. Sie zahlen je Betrieb, nicht je Kopf: Ein zusätzlicher Zugang innerhalb der Stufe kostet nichts.
Stufe 1
- 10 GB Dokumentbestand
- rund 325 Fragen im Monat (Erfahrungswert, vertraglich 3 Mio. Token)
- 3 Zugänge
- Betreuung per E-Mail
- einmalig 249 € Einrichtung und Einweisung
Stufe 2
- 50 GB Dokumentbestand
- rund 980 Fragen im Monat (Erfahrungswert, vertraglich 9 Mio. Token)
- 10 Zugänge
- Betreuung per E-Mail und Telefon
- einmalig 490 € Einrichtung und Einweisung
Unsere Empfehlung, sobald mehr als drei Leute fragen sollen.
Stufe 3
- 100 GB Dokumentbestand
- rund 3.200 Fragen im Monat (Erfahrungswert, vertraglich 30 Mio. Token)
- 25 Zugänge
- Betreuung per E-Mail und Telefon
- einmalig 990 € Einrichtung und Einweisung
Darüber hinaus
- Größere Bestände
- Mehr Zugänge
- Besondere Anforderungen
Wir messen erst, was Sie brauchen, und rechnen dann.
Keine Obergrenze für die Anzahl Ihrer Dokumente — es zählt der Speicherplatz, nicht die Anzahl der Dateien.
Die Fragen je Monat sind Erfahrungswerte; abgerechnet wird nach Token, und auch das Einlesen neuer Dokumente rechnet mit hinein. Welche Stufe zu Ihrer Menge passt, rechnen wir vor der Entscheidung gemeinsam durch.
Laufzeit, Start und Kündigung stehen in Ihrem Angebot.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
Wer dahintersteht
ContaINdex ist kein Konzern. Dahinter steht [Vor- und Nachname] aus [Ort], im Raum Regensburg.
Er hat das Programm gebaut, er richtet Ihren Zugang ein, und wer hier anruft, bekommt ihn. Kurze Wege und ein Ansprechpartner, der Ihren Bestand tatsächlich kennt — keine Hotline dazwischen, keine Ticketnummer.
Wenn Sie in Fahrdistanz sitzen, kommen wir vorbei.
Bringen Sie 50 eigene Dokumente mit — und drei Fragen, deren Antwort Sie schon kennen.
Das ist der ehrlichste Test, den es für so ein Werkzeug gibt: Sie kennen die Antwort bereits. Also sehen Sie sofort, ob ContaINdex sie findet und ob die Fundstelle stimmt. Den Rest machen wir: einrichten, einlesen, loslegen.
Bevor eine einzige Datei zu uns kommt, unterschreiben wir den Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Auch für ein Kennenlernen.
werktags 9 bis 17 Uhr — es geht schneller, als ein Formular auszufüllen
[E-Mail]Schreiben Sie kurz, wie viele Dateien ungefähr bei Ihnen liegen und wonach Sie am häufigsten suchen. Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
Bitte senden Sie uns keine Dokumente per E-Mail — die bringen Sie zum Termin mit. Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich für diese Anfrage und geben sie nicht weiter.
Sie müssen uns nichts glauben. Sie bringen Ihre eigenen Dokumente mit und sehen es.